Đăng ký tạm trú ở Đà Lạt

Chuyển lên Đà Lạt thuê trọ để học hay đi làm, bạn sẽ nghe chủ trọ nhắc "nhớ khai tạm trú". Bài này nói rõ ai phải đăng ký, cần giấy tờ gì, làm online thế nào và mất bao lâu. Mọi số liệu trong bài lấy từ Luật Cư trú và trang thủ tục trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, xem danh sách nguồn cuối bài.

Ảnh: Dongson.vmvn (vi.wikipedia), CC BY-SA 3.0, qua Wikimedia Commons (nguồn)

Bài này để bạn hiểu thủ tục, không thay cho hướng dẫn của công an phường. Quy định có thể thay đổi, nên trước khi nộp hãy xem lại trang thủ tục chính thức.

Ai phải đăng ký tạm trú?

Theo Điều 27 Luật Cư trú (Luật số 68/2020/QH14, hiệu lực từ 01/07/2021): công dân đến sinh sống ở chỗ ở hợp pháp ngoài xã, phường nơi đã đăng ký thường trú, để lao động, học tập hoặc mục đích khác, từ 30 ngày trở lên thì phải đăng ký tạm trú.

Nói gọn cho người thuê trọ:

• Bạn có hộ khẩu thường trú ở tỉnh khác, hoặc ở xã, phường khác, rồi lên Đà Lạt thuê phòng ở từ 30 ngày trở lên: phải đăng ký.
• Phòng trọ có hợp đồng thuê là "chỗ ở hợp pháp" theo luật.

Luật Cư trú đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 118/2025/QH15, hiệu lực từ 01/07/2026. Trước khi nộp, hãy xem lại trang thủ tục trên Cổng Dịch vụ công hoặc hỏi công an phường để chắc mình làm theo quy định mới nhất.

Ở ngắn ngày thì sao?

Nếu bạn chỉ ở vài hôm, ví dụ ở tạm nhà nghỉ hay nhà người quen trong lúc đi xem phòng, thì đó là lưu trú, không phải tạm trú. Việc thông báo lưu trú do chủ nhà hoặc chủ cơ sở làm, không phải bạn. Theo hướng dẫn trên trang của Chính phủ, thông báo phải làm trước 23 giờ của ngày bắt đầu lưu trú; người đến sau 23 giờ thì thông báo trước 08 giờ sáng hôm sau. Bạn chỉ cần mang theo căn cước hoặc có thông tin trên ứng dụng định danh để xuất trình.

Thời hạn tạm trú và gia hạn

• Mỗi lần đăng ký, thời hạn tạm trú tối đa 02 năm, gia hạn được nhiều lần (Điều 27).
• Trong 15 ngày trước khi hết hạn, bạn phải làm thủ tục gia hạn (Điều 28). Hồ sơ gia hạn giống hồ sơ đăng ký.

Mẹo: khi đăng ký xong, ghi ngày hết hạn vào lịch điện thoại, đặt nhắc trước một tháng.

Cần giấy tờ gì?

Theo trang thủ tục "Đăng ký tạm trú" (mã 1.004194) trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hồ sơ cá nhân gồm:

1. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, mẫu CT01, ban hành kèm Thông tư 53/2025/TT-BCA. Một bản chính.
2. Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Với người thuê trọ, thường là hợp đồng thuê phòng.

Ảnh: Blogtrepreneur, CC BY 2.0, qua Wikimedia Commons (nguồn)

Vài điểm đáng chú ý trên trang thủ tục:

• Hợp đồng thuê không bắt buộc công chứng hay chứng thực. Hợp đồng viết tay có chữ ký hai bên vẫn dùng được.
• Nếu thông tin về chỗ ở đã có trong cơ sở dữ liệu (căn cước điện tử, tài khoản định danh, cơ sở dữ liệu dân cư, cư trú), cơ quan sẽ tự tra; không tra được thì mới phải xuất trình giấy tờ.
• Người chưa đủ 18 tuổi: tờ khai CT01 phải có ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ khi đã có văn bản đồng ý riêng.

Điền tờ khai CT01

Tờ CT01 hỏi thông tin cơ bản: họ tên, số định danh cá nhân (số căn cước), nơi thường trú, địa chỉ đăng ký tạm trú, nội dung đề nghị (đăng ký tạm trú), và ý kiến của chủ nhà. Khi làm online, phần lớn thông tin cá nhân được điền sẵn từ cơ sở dữ liệu dân cư.

Theo Điều 28 Luật Cư trú và trang thủ tục, hồ sơ của người thuê trọ gồm tờ khai và giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (hợp đồng thuê); luật chỉ ghi phải có ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ với người chưa đủ 18 tuổi. Dù vậy, hãy báo chủ trọ trước khi nộp, để họ biết và xác nhận khi công an hỏi.

Ghi địa chỉ theo tên phường mới. Đà Lạt giờ có 5 phường: Xuân Hương, Cam Ly, Lâm Viên, Xuân Trường, Lang Biang. Không chắc phòng mình thuộc phường nào thì hỏi chủ trọ hoặc xem bài Ở khu nào ở Đà Lạt.

Nộp ở đâu, mất bao lâu, tốn bao nhiêu?

Theo trang thủ tục trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

	Nộp trực tiếp	Nộp online
Nơi nộp	Công an cấp xã, phường nơi bạn ở trọ	Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, ứng dụng VNeID
Thời gian giải quyết	03 ngày làm việc	03 ngày làm việc
Lệ phí cá nhân	15.000 đồng/lần	7.000 đồng/lần
Lệ phí khi đăng ký theo danh sách	10.000 đồng/người/lần	5.000 đồng/người/lần

Một số trường hợp được miễn lệ phí theo Thông tư 75/2022/TT-BTC. Mức lệ phí trên là mức đọc ngày 13/11/2026; xem lại trang thủ tục trước khi nộp.

Ba ngày làm việc tính từ khi cơ quan nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu thiếu giấy tờ, cơ quan sẽ hướng dẫn bổ sung; nếu từ chối thì phải trả lời bằng văn bản và nêu lý do (Điều 28).

Làm online qua VNeID: các bước chung

Giao diện ứng dụng hay thay đổi, nên dưới đây là các bước chung, không phải hướng dẫn từng nút:

1. Đăng nhập VNeID bằng tài khoản định danh điện tử của bạn. Theo Báo Luật sư Việt Nam, cần tài khoản định danh điện tử mức 2 mới đăng ký tạm trú được trên VNeID; chưa có thì ra công an phường làm.
2. Vào mục thủ tục hành chính, chọn thủ tục cư trú, rồi chọn đăng ký tạm trú.
3. Kiểm thông tin cá nhân đã điền sẵn, nhập địa chỉ phòng trọ theo tên phường mới.
4. Chọn mối quan hệ với chủ nhà, nhập thông tin chủ nhà nếu được hỏi.
5. Chụp hoặc tải lên hợp đồng thuê nếu hệ thống yêu cầu giấy tờ chứng minh chỗ ở.
6. Nộp lệ phí online, gửi hồ sơ, theo dõi kết quả trong ứng dụng.

Trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia cũng tương tự: tìm thủ tục "Đăng ký tạm trú", chọn công an phường nơi bạn ở. Làm online không được thì mang căn cước và hợp đồng thuê lên công an phường.

Chủ trọ đăng ký giúp cả dãy

Trang thủ tục có cách đăng ký theo danh sách: chủ trọ nộp một văn bản đề nghị kèm danh sách người tạm trú, cùng tờ khai CT01 của từng người. Lệ phí mỗi người thấp hơn nộp lẻ (xem bảng trên).

Nhiều chủ trọ ở Đà Lạt làm cách này cho khách mới. Khi ký hợp đồng, hãy hỏi:

• Chủ trọ làm giúp hay bạn tự làm?
• Cần bạn đưa giấy tờ gì, khi nào?
• Lệ phí ai trả?

Dù ai làm, bạn vẫn nên tự kiểm kết quả trong VNeID sau vài ngày, để chắc tên mình đã có ở địa chỉ mới.

Dành cho chủ trọ: theo dõi tạm trú trên EZRoom

Nếu bạn là chủ trọ, phần quản lý nhà trọ của EZRoom có màn Khai báo tạm trú cho từng nhà:

• Hiện ai đang ở mà chưa khai, ai sắp hết hạn trong 30 ngày tới, ai đã quá hạn.
• Một nút sao chép danh sách người chưa khai (họ tên, phòng, ngày vào ở) để bạn dán vào văn bản đề nghị hoặc gửi cho công an khu vực.
• Ghi lại ngày đã khai và ngày hết hạn, để lần sau EZRoom nhắc gia hạn.

EZRoom không nộp hồ sơ thay bạn. Việc nộp vẫn làm với công an phường hoặc trên cổng dịch vụ công; EZRoom giúp bạn không bỏ sót ai. Phần quản lý miễn phí, xem thêm bài Chủ trọ ở Đà Lạt: quản lý dãy phòng miễn phí.

Khi chuyển đi

Khi bạn trả phòng và chuyển đến chỗ khác, việc tạm trú ở chỗ cũ không tự theo bạn sang chỗ mới. Ở chỗ mới từ 30 ngày trở lên thì đăng ký tạm trú lại ở địa chỉ mới. Theo Điều 29 Luật Cư trú, người đã chấm dứt việc thuê mà không đăng ký tạm trú ở chỗ khác thuộc trường hợp bị xóa đăng ký tạm trú, và việc xóa do cơ quan đã đăng ký tạm trú cho bạn làm. Thủ tục cụ thể thì hỏi công an phường hoặc xem trên cổng dịch vụ công.

Tóm lại

• Thuê trọ ở Đà Lạt từ 30 ngày trở lên, thường trú nơi khác: phải đăng ký tạm trú.
• Hồ sơ: tờ khai CT01 và hợp đồng thuê; nộp online hoặc ở công an phường, giải quyết trong 03 ngày làm việc.
• Thời hạn tối đa 02 năm; gia hạn trong 15 ngày trước khi hết hạn.

Đang tìm phòng? Xem bảng tin phòng ở Đà Lạt, và đọc Tuần đầu ở Đà Lạt để biết tạm trú nằm ở đâu trong danh sách việc cần làm.